Vacature – Management Assistant ????

????GARRINCHA® is nog op zoek naar een tweetalige (NL/FR) management assistant! ????

???? Om de 2 zaakvoerders te ondersteunen zoekt GARRINCHA® een tweetalige ???????? ???????? (NL/FR) rechterhand die houdt van afwisseling en dynamiek. Je houdt ervan dat klanten, collega’s en leveranciers zo goed mogelijk geholpen zijn maar ook dat de administratie ???? steeds up to date is? Meetings met stakeholders of potentiële nieuwe partners bijwonen schrikken jou niet af? ???? Wil je samen met de eventmanager offertes en budgetten opvolgen? Heb je een vlotte Nederlandse maar vooral ook een Franse pen? Scroll dan zeker verder! ????

???? First things first: wat is GARRINCHA?®

ℹ️ GARRINCHA? Dat zijn urban sports centres me 5vs5 voetbalterreinen en indoor padel courts die beschikbaar zijn voor verhuur, competities, tornooien, bedrijfsevenementen, verjaardagsfeestjes, enzovoorts… ????

Momenteel zijn er twee GARRINCHA® sportcentra in Antwerpen en één in Charleroi. Met nog twee nieuwe centra in 2022 (Gent & Kortrijk) en extra centra in 2023 mikt GARRINCHA® om de grootste en voornamelijk meest professionele indoor sportclub van België te zijn én te blijven. Help jij mee samen met ons dynamisch team? ????

???? Voorbeeldje: hoe ziet een GARRINCHA® dag er voor jou uit?

Afhankelijk van je planning werk je van thuis, in één van de GARRINCHA® sportcentra of in een centraal gelegen co-working space met locaties in o.a. Antwerpen & Brussel. ????

  • Je start de dag met een koffie en het ???? opvolgen van de dagresultaten in de verschillende centra en bezorgt deze op een overzichtelijke wijze aan de zaakvoerders.
  • Wellicht is je ???? mailbox ondertussen volgelopen: 
    • Dit kunnen facturen zijn die vervolgens gecontroleerd, betaald en opgeslagen worden maar ook aanvragen tot het opmaken van facturen of offertes.
    • Je collega’s richten zich ook tot jou in verband met de planning en loonadministratie. Met behulp van het sociaal secretariaat of de Garrincha centrumverantwoordelijke probeer je je collega zo goed mogelijk te helpen.
  • Ondertussen contacteren potentiële klanten je voor een aanvraag voor een ???? verjaardagsfeestje, een offerte voor een bedrijfsevenement of een terugbetaling wegens annulering. Onze klant steeds een positieve ervaring geven is key bij GARRINCHA® , dus hier antwoord je tijdens week binnen de 24 uur op.
  • De huisbankier ???? belt je en vraagt je om dringend een verzekeringsdocument door te sturen. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze kan je deze vraag binnen de 5 minuten afvinken van je to-do-lijstje.
  • Eén van de zaakvoerders belt je en vraagt je om een ???? meeting te organiseren met de stedenbouwkundige administratie in stad X of Y en de architect. Je bereidt de meeting voor en zelf ben je er ook graag bij om een verslag op te maken.
  • Je bespreekt samen met de eventmanager en/of de centrumverantwoordelijke hoe je de klant de beste sportervaring kan aanbieden voor het komende padelevent van vrijdagavond. Zijn de klanten goed geïnformeerd? Heeft iedereen betaald? Hebben onze medewerkers al de tools om er een leuk event van te maken? Je volgt deze zaken graag op.
  • Je dag eindigt in 1 van de GARRINCHA® centra, waar je samen met je collega’s stoom kan aflaten op de teambuilding die je zelf organiseerde. ????

Wat zal je juist doen? ????

  • Agendabeheer van de zaakvoerders.
  • Algemene administratieve ondersteuning: beheer van inkomende & uitgaande facturen, opvolgen van verzekeringen, leningen en andere administratieve verplichtingen.
  • Aanspreekpunt ???? voor alles wat loonadministratie en planning betreft (in samenwerking met sociaal secretariaat).
  • Aanspreekpunt ???? voor (potentiële) klanten voor alles wat verjaardagsfeestjes, evenementen en teambuildings betreft.
  • Projectopvolging nieuwe locaties: aanvragen & beheren van offertes, controle van facturen, opvolgen van budget & inplannen van vergaderingen.
  • Samenwerken met de eventmanager om collega’s en partners een perfecte perfecte ervaring te bieden!
  • Opvolgen van de inschrijvingen van eigen georganiseerde evenementen.

✌️ Jouw profiel?

  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Je beschikt zowel over administratieve skills als commerciële skills
  • Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en in het Frans (mondeling & schriftelijk)
  • Je beheerst de Microsoft Office tools (Outlook, Word, Excel)
  • Je beschikt over een rijbewijs B ????

✍️ Ons aanbod!

  • Mooie ???? opportuniteit met veel afwisseling in een ???? sportief, informeel kader binnen een jong groeibedrijf.
  • Flexibele werkplaats en planning. ????
  • Fulltime (bespreekbaar indien nodig) positie met een competitief loon, tankkaart, GSM & andere extra-legale voordelen.

???? Leuk toch?! Interesse? Laat het ons weten!

Stuur snel je CV en/of motivatie naar frederic@garrincha.be met vermelding ‘Sollicitatie GARRINCHA® Management Assistant’ en wij houden je op de hoogte.

We kunnen haast niet wachten! ????
Sportieve groeten,
Het GARRINCHA® Team.

Bedankt voor
je
vraag!

Wij gaan onmiddellijk aan de slag om een gepast antwoord op je vraag te formuleren. Je kan spoedig een mailtje in je inbox verwachten met de gevraagde info!