Poste vacant – Assistant de direction ????

????GARRINCHA® recherche une assistante de direction bilingue (NL/FR) ! ????

???? Pour soutenir les 2 business managers, GARRINCHA® recherche un bras droit bilingue ???????? ???????? (NL/FR) aimant la variété et le dynamisme. Vous aimez aider les clients, les collègues et les fournisseurs autant que possible mais vous aimez aussi vous assurer que l’administration est toujours à jour ???? ? La participation à des réunions avec les parties prenantes ne vous fait pas peur ? Voulez-vous assurer le suivi des offres et des budgets avec le responsable de l’événement ? Vous avez un stylo néerlandais et surtout français courant ? Alors n’hésitez pas à poursuivre votre lecture ! ????

???? First things first, qu’est-ce que le GARRINCHA® ?


ℹ️ GARRINCHA sont des centres sportifs urbains me 5vs5 terrains de football et des courts de padel couverts disponibles pour la location, les compétitions, les tournois, les événements d’entreprise, etc… ????

Il existe actuellement 2 centres sportifs GARRINCHA® à Anvers et un à Charleroi. Avec deux nouveaux centres en 2022 (Gand et Courtrai) et des centres supplémentaires en 2023, GARRINCHA® a pour objectif d’être et de rester le club de sport en salle le plus important et le plus professionnel de Belgique. Voulez-vous nous aider avec notre équipe dynamique ? ????

???? Exemple : à quoi ressemble pour vous une journée GARRINCHA® ?

  • En fonction de votre emploi du temps, vous travaillez depuis votre domicile, dans l’un des centres sportifs GARRINCHA®, sur l’un des chantiers navals ou dans un espace de co-working situé au centre, notamment à Anvers et à Bruxelles. ????
  • Vous commencez la journée par un café et le ???? suivi des résultats quotidiens dans les différents centres et les remettez de manière ordonnée aux responsables d’affaires.
  • Votre boîte aux lettres ???? a peut-être déjà été remplie :
  • Il peut s’agir de factures qui sont ensuite contrôlées, payées et stockées, mais aussi de demandes de préparation de factures ou de devis.
  • Vos collègues s’adressent également à vous pour la planification et l’administration des salaires. Avec l’aide du secrétariat social ou du responsable du centre Garrincha, vous essayez d’aider votre collègue autant que possible.
  • Entre-temps, des clients potentiels vous contactent pour une demande de fête d’anniversaire ????, un devis pour un événement d’entreprise ou un remboursement pour cause d’annulation. Donner à nos clients une expérience positive est essentiel chez GARRINCHA®, c’est pourquoi vous leur répondez dans les 24 heures en semaine.
  • Le banquier de la maison ???? vous appelle et vous demande d’envoyer un document d’assurance urgent. Grâce à votre méthode de travail structurée, vous pouvez cocher cette question sur votre liste de choses à faire en 5 minutes.
  • L’un des chefs d’entreprise vous appelle et vous demande d’organiser une réunion avec l’administration de l’urbanisme ???? de la ville X ou Y et l’architecte. Vous préparez la réunion et vous aimez être présent pour faire un rapport.
  • Vous vous rendez sur le tout nouveau chantier ???? de GARRINCHA®, où vous suivez la coordination du chantier et faites un rapport clair des sujets abordés. Le suivi du budget des nouveaux sites Garrincha fait également partie de vos responsabilités.
  • Votre journée se termine dans l’un des centres GARRINCHA®, où vous pourrez vous défouler avec vos collègues lors du teambuilding que vous aurez organisé vous-même. ????
Que ferez-vous exactement ? ????
  • Gestion de l’agenda des chefs d’entreprise.
  • Soutien administratif général : gestion des factures entrantes et sortantes, suivi des assurances, des prêts et autres obligations administratives.
  • Point de contact ???? pour tout ce qui concerne l’administration et la planification des salaires (en collaboration avec le secrétariat social).
  • Point de contact ???? pour les clients (potentiels) pour tout ce qui concerne les fêtes d’anniversaire, les événements et le team building.
  • Suivi des projets pour les nouveaux sites : demande et gestion des devis, contrôle des factures, suivi des budgets et planification des réunions de chantier.
  • Collaborer avec le responsable de l’événement pour offrir aux collègues et partenaires une expérience parfaite !

✌️ Votre profile?

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelor ou d’un diplôme équivalent par l’expérience.
  • Vous avez à la fois des compétences administratives et commerciales
  • Vous pouvez vous exprimer couramment en néerlandais et en français (oral et écrit).
  • Vous êtes familiarisé avec les outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
  • Vous avez un permis de conduire B ????

✌️ Notre offre !

  • Belle ???? opportunité avec beaucoup de variation dans un environnement sportif et informel ???? au sein d’une entreprise jeune et en pleine croissance.
  • Lieu de travail et planification flexibles. ????
  • Poste à temps plein (négociable si nécessaire) avec un salaire compétitif, une carte de carburant, un téléphone portable et d’autres avantages extra-légaux.

???? Belle droite ! Intéressé ? Faites-nous savoir !

Envoyez ensuite votre CV et/ou votre motivation à admin@garrincha.be en indiquant “Candidature GARRINCHA® Management de direction”.

Nous sommes impatients ! ????
Salutations sportives,
L’équipe GARRINCHA®.

  • antages extra-légaux.

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